----第1部分:總則;

----第2部分:歸檔管理系統功能符合性測試細則。

本部分是GB/T31021的第2部分。

本部分按照GB/T1.1-2009給出的規則起草。

本部分由國家密碼管理局提出。

本部分由國家電子文件管理部際聯席會議辦公室歸口。

本部分起草單位:中國人民大學電子文件系統測試中心、中辦信息中心。

本部分主要起草人:薛四新、姚思遠、姜紅曦、朝樂門、薛哲妮、譚嘯宇、張靜、衛化昱、丁子涵。

電子文件系統測試是對電子文件相關的計算機軟件系統進行測試和評價,是對軟件系統的技術、功能與業務支撐能力的質量評價。以系統測試輔助專家評審是保障電子文件質量和對電子文件實施科學有效管理的重要舉措。

電子文件是國家信息資源的重要組成部分,電子文件的真實、完整、有效與安全依賴于電子文件軟件系統的質量和文件管理人員對系統的正確使用。電子文件系統測試是保障國家電子文件有效管理的重要方法,是對電子文件軟件系統本身,包括廠商研制的軟件產品和電子文件管理機構使用的應用系統進行綜合測試和客觀評價。

電子文件系統的研制和使用是文件管理業務、信息技術方法和制度規范要求的集成實現與融合應用過程,高質量的軟件系統是保障機構/組織開展電子文件管理的重要保障。電子文件系統的測試機構及人員,不僅應熟練掌握電子文件管理的制度與規范、理論與方法等專業知識和管理技能,而且應熟悉電子文件軟件系統的設計、實施、使用和運行維護等技術活動和實現原理。

電子文件系統測試工作可以從軟件系統的功能、性能、法規遵從、制度嵌入、應用程度,以及組織人員使用軟件系統管理電子文件的規范性、有效性等多個方面來綜合考慮,要求測試機構人員能夠充分認識和深刻理解電子文件管理的制度規定、業務要求和實踐特征,能夠快速掌握和正確認識電子文件管理的理論、方法和專業特征,能夠不斷跟蹤國家政策規范、文件管理業務和信息技術的最新方向和發展趨向,以發展的思維開展電子文件系統的測試工作。

本部分是GB/T31021《電子文件系統測試規范》標準的重要組成部分,用于規范電子文件歸檔管理系統測試工作的組織與實施,為測試工程的開展提供技術指導、規范支持和實施細則,保障系統測試工作的科學、客觀、公正與公平。標準符合性測試是電子文件系統測試的主要方法,即以通用標準的形式規范電子文件管理的業務行為、明確電子文件相關系統的功能要求、實施電子文件系統的合規性測試,目的在于保障電子文件的質量,提升電子文件管理的水平,增強電子文件利用的效果。

GB/T31021的本部分規定了對電子文件歸檔管理系統的功能、元數據和系統文檔等方面的標準符合性測試指標和評定細則。

本部分適用于電子文件歸檔管理系統的測試執行機構、研制或開發機構、文件檔案行業學會、各地區信息產業主管部門以及使用電子文件歸檔管理系統的機構、組織、團體與個人等對電子文件歸檔管理系統進行的測試。